Come chiarire gli elementi dell’Inbox

La funzione Chiarire ti aiuta a decidere che cosa fare con ogni elemento raccolto nell’Inbox.

1. Decidi se richiede un’azione. Se non c’è niente da fare, puoi conservarlo come riferimento, spostarlo in Prima o poi, creare un promemoria futuro oppure cestinarlo.
2. Valuta se è un’azione singola o parte di un progetto. Se richiede più azioni, collegala a un progetto o creane uno.
3. Considera il tempo necessario. Se richiede meno di due minuti, puoi farla subito.
4. Aggiungi i dettagli utili, come contesto, energia e durata. Per salvare un’azione tra le Azioni prossime serve almeno un contesto.
5. Scegli chi la farà e quando. Puoi inserirla tra le Azioni prossime, darle una data, spostarla in Prima o poi oppure delegarla in In attesa. Puoi anche impostare un promemoria.

Con il Piano Premium, Suggerisci tutto può proporre alcuni dettagli per organizzare l’elemento. La funzione richiede il consenso esplicito nelle Impostazioni e invia a Groq, un servizio AI esterno, il titolo e le note dell’elemento, oltre a informazioni collegate come nomi di progetti e contesti e di persone a cui hai delegato di recente. Puoi rivedere e modificare i suggerimenti prima di salvare.